Вакансия: офис менеджер/координатор отдела во Владимире

Профессиональная торгово-сервисная компания в сфере холодильного, климатического и технологического оборудования. На рынке более 14 лет (с 2009г.). На данный момент открыта новая вакансия "Координатор отдела/офис менеджер".

Требования:
- Образование средне-специальное/высшее;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (оператор, оператор склада, ассистент отдела продаж).
-Знание основ документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки;
- Навыки работы с деловой документацией.

Обязанности:
- Прием заявок на сервисные работы.
- Ведение документооборота сервисного отдела.
- Подготовка технической документации по контракту.
- Заказ пропусков на предприятия заказчика при необходимости
- Подготовка документов для проведения работ (Акты, бланки и т.п.)
- Учет поступления материалов для проведения работ и оформление документа
- Работа с технической документацией, получение от поставщика.
- Взаимодействие с другими отделами организации.
- Ведение работы в 1С и Битрикс24, прикрепление всех документов по контрактам в сделку.
- Написание официальных писем заказчику.

Условия:
- Официальное трудоустройство. Согласно ТК РФ.
- Заработная плата 2 раза в месяц. (от 40 000 рублей + премии)
- Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. сб-вс выходные дни
- Корпоративное обучение. Кофемашина и чай. Дружелюбная корпоративная культура.
- Испытательный срок 2 месяца;